Pour pouvoir suivre dune manière efficace chaque note de frais, cet outils vous permettra:
* De créer des groupes de note de frais dans lesquels vous pouvez ajouter tous les frais.
* Sur chaque frais, il est possible de savoir si il a été remboursé ou pas
* Vous pouvez ajouter plusieurs catégories de frais (Taxi, Restaurant, Hotel etc)
* Gestion de multidevises avec conversion automatique avec la devise dorigine.
* Ajouter les différents mode de réglement
* Envoie des note de frais par eMail
La gestion électronique des notes de frais, c’est :
- un gain de temps
- moins de paperasses
- des risques d’erreurs mieux maîtrisés
- la possibilité de gérer les notes de frais rapidement et simplement même en cas de travail nomade.
- une méthode automatique et rapide de communication des données à l’expert-comptable
Dans la prochaine version il y aura:
* Possibilité de joindre une photo à la note de frais (exemple une photo du ticket ou facture)
* Gestion de plusieurs langues, cette version ne gère que langlais et le francais
* Gestion de budget de tolérence ou plafond (budget à ne pas dépasser, qui peut être fixé par lentreprise)